טופס קוביות כלל – איך מקבלים וממלאים

עמוד מידע עצמאי, ישרים אינה קשורה לחברה. המידע כאן מיועד למי שמפריש לכלל, לקרן פנסיה, לקופת גמל, לקרן השתלמות או לביטוח מנהלים, ורוצה לוודא שהמעסיק מקבל הוראות הפקדה מדויקות.

טופס קוביות לכלל: מה צריך לדעת קודם

באתר כלל לא מצאנו עמוד ייעודי לטופס קוביות, ולא קובץ להורדה. הסיבה פשוטה. הנוסח של המסמך קבוע ברגולציה: חוזר רשות שוק ההון 2026-9-3 מגדיר אותו כנספח ה'1, "אופן חלוקת כספים בין קופות גמל", ואוסר לשנות את המבנה שלו. בין החברות משתנה רק התוכן, כלומר שם החברה, שם הקופה ומספר האישור.

מי מוסר לכם את הטופס

אם עבדתם מול בעל רישיון, הסוכן או היועץ שהמליץ על מוצר בכלל, או על שינוי בשיעורים, מוסר לכם את הטופס בסיום התהליך. הוא יכול גם להעביר אותו למעסיק בממשק הדיגיטלי, בתנאים שהחוזר קובע.

הצטרפתם לכלל ישירות? לפי החוזר, הגוף המוסדי מוסר את המסמך ללקוח שהצטרפותו אושרה.

אפשר גם להכין את הטופס בעצמכם. לא מצאנו מקור רשמי שאוסר על עובד למסור למעסיק בקשה בכתב, אבל מה שקובע הוא ההצטרפות בפועל לקופה בכלל, ולא הטופס לבדו.

ביטוח מנהלים בכלל: שני דגשים

אם המוצר שלכם הוא ביטוח מנהלים (קופת ביטוח, קוד מוצר 1), יש שני כללים, מהנוסח הרשמי ומצו ההרחבה, שכדאי להכיר היטב:

1. בעמודת מספר הקופה רושמים את ח.פ של חברת הביטוח, ולא את מספר הפוליסה או התוכנית. זו טעות נפוצה, והנוסח הרשמי של הטופס מתייחס אליה במפורש.

2. בביטוח שאינו קרן פנסיה, חלק המעסיק צריך לכלול כיסוי לאובדן כושר עבודה בגובה 75% מהשכר הקובע (כך לפי כל זכות). התגמולים לבדם לא יפחתו מ-5%, ואם נדרשת עלות מעבר ל-6.5%, סך עלות המעסיק לא יעלה על 7.5%. בגלל זה עמודת אובדן כושר העבודה צריכה להיות ממולאת נכון. על ההבדלים בין הכיסויים כתבנו במאמר על אובדן כושר עבודה בפנסיה מול ביטוח פרטי.

מילוי הטופס בקצרה

פתחו שורה לכל מוצר בכלל ובחרו רובד שכר ואופן פיצול. השיעורים לא יכולים לרדת מהמינימום: 6% עובד, 6.5% תגמולי מעסיק ו-6% פיצויים. מעסיק שמפריש 8.33% לפיצויים מכסה בכך, לפי כל זכות, את מלוא פיצויי הפיטורים. בסוף מציינים מאיזה חודש שכר הטופס בתוקף, וחותמים. ההסבר המלא על כל עמודה נמצא במדריך לטופס קוביות.

פרטי שירות

• מוקד שירות לקוחות כלל: ‎*5454, בימים א'–ה' 8:30–16:00. זהו מוקד השירות הכללי של החברה.
• הודעות SMS בנושאי פנסיה וגמל: 055-7000934.
• עמוד השירות: שירות לקוחות באתר כלל.

הפרטים נבדקו מול האתר הרשמי ב-25.10.2026. לפני פנייה, שווה לוודא שלא השתנו באתר כלל.

שאלות נפוצות

יש לי ביטוח מנהלים בכלל. מה רושמים במקום מספר הקופה?

את הח.פ של חברת הביטוח. הנוסח הרשמי של הטופס קובע במפורש שאין להעביר את מספר התוכנית או הפוליסה.

האם יש מוקד נפרד לפנסיה בכלל?

במקור שבדקנו מופיעים מוקד שירות הלקוחות הכללי, ‎*5454, ומספר SMS ייעודי לפנסיה וגמל, 055-7000934. מספר טלפון נפרד לפנסיה לא מצאנו.

מה עושים אם אחרי מסירת הטופס ההפקדה לכלל לא מופיעה?

חוזר ההצטרפות מחייב את המעסיק לפעול לפי בחירת העובד לא יאוחר מהחודש העוקב לחודש שאחרי קבלת ההודעה. אם הזמן הזה עבר, פנו קודם למחלקת השכר, ורק אחר כך למוקד של כלל.

רוצים לבדוק שהכיסויים וההפרשות בכלל מתאימים לכם? השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.

מקורות: כלל – שירות לקוחות; כל זכות – חובת ביטוח פנסיוני לעובדים; כל זכות – סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים; חוזר גופים מוסדיים 2026-9-3; טיוטת תיקון לחוזר הצטרפות.